Rappel : SEDECO, c’est…
- Gestion totalement déléguée des impressions et photocopies, sans charge administrative pour l’établissement
- Sécurité renforcée et confidentialité garantie pour les utilisateurs
- Approche écologique intégrée et alignée avec les démarches RSE des écoles et universités
- Indépendance vis-à-vis des constructeurs, garantissant flexibilité et neutralité technologique
- Innovation avec une boutique en ligne permettant d’imprimer à distance et de simplifier le quotidien des étudiants et enseignants
Chaque année, les universités et grandes écoles françaises produisent près de 100 millions d’impressions. Un volume considérable qui souligne l’importance stratégique de la gestion des parcs d’impression dans le monde académique.
Pourtant, derrière ce besoin incontournable, se cachent de nombreuses contraintes pour les établissements : choix du matériel, coûts, maintenance, gestion des consommables, sécurité des données et conformité réglementaire.
Depuis plus de 40 ans, SEDECO, filiale du groupe CAP MONETIQUE, propose une réponse unique à ces défis : la gestion déléguée des impressions et photocopies.
Son modèle repose sur une idée simple mais puissante : libérer totalement les établissements de la gestion quotidienne, afin qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur de mission, l’enseignement et la recherche.
SEDECO : Le spécialiste de la gestion déléguée d’impressions
Un accompagnement historique et éprouvé
SEDECO n’est pas un nouvel acteur du marché : son expertise s’appuie sur plus de 45 ans d’expérience aux côtés des universités, grandes écoles et bibliothèques.
Depuis ses débuts, l’entreprise a construit un savoir-faire unique dans la mise en place de services d’impression fiables, évolutifs et adaptés à la réalité des campus.
La force de SEDECO réside dans sa capacité à comprendre les besoins spécifiques de chaque établissement.
Certains recherchent une gestion simple et économique, d’autres privilégient la confidentialité ou l’accompagnement vers des certifications environnementales. SEDECO sait adapter son offre, tout en garantissant une qualité de service homogène.
Une prise en charge totale et sans contrainte
Avec SEDECO, la promesse est claire : zéro gestion, 100% bénéfice
L’établissement ne s’occupe de rien, hormis de mettre à disposition un espace physique pour installer le matériel. SEDECO prend ensuite tout en main :
- installation des imprimantes et photocopieurs,
- maintenance préventive et corrective,
- gestion des consommables (papier, toner, pièces détachées),
- administration des systèmes d’impression,
- collecte des paiements des usagers,
- gestion de la régie de recettes associée.
Cette externalisation complète transforme une charge chronophage en un service fluide, garantissant une continuité totale pour les utilisateurs.
Les atouts de la solution SEDECO
Sécurité et confidentialité renforcées
Dans un environnement académique, la sécurité des impressions n’est pas accessoire.
Qu’il s’agisse de documents de recherche, de copies d’examen ou de dossiers administratifs, la confidentialité doit être absolue. SEDECO déploie des systèmes d’authentification sécurisés (carte étudiante, identifiant ou QR code) permettant à l’utilisateur de libérer son impression uniquement lorsqu’il est devant la machine.
De plus, les impressions en attente sont stockées de manière temporaire et effacées automatiquement après un délai défini, réduisant tout risque de fuite.
Ce dispositif assure une conformité avec le RGPD et les normes de protection des données appliquées aux établissements scolaires.
Impact écologique et responsabilité sociétale
La gestion déléguée des impressions n’est pas qu’une question d’efficacité ; elle s’inscrit aussi dans une démarche environnementale. SEDECO aide les établissements à réduire leur empreinte carbone grâce à :
- des impressions configurées par défaut en noir et blanc, recto-verso,
- des systèmes de quotas limitant les surimpressions inutiles,
- un suivi analytique précis du volume imprimé et de l’empreinte écologique,
- des campagnes de sensibilisation auprès des usagers.
En intégrant ces pratiques, les établissements répondent aux objectifs de sobriété numérique fixés par l’État et peuvent valoriser leurs actions dans leurs rapports RSE.
Autonomie et indépendance vis-à-vis des constructeurs
Contrairement à certains acteurs liés à un fabricant précis, SEDECO reste totalement indépendant des constructeurs.
Cela lui permet de sélectionner les équipements les plus adaptés aux besoins réels de chaque établissement, en tenant compte du budget, de la volumétrie et des objectifs RSE.
Cette indépendance technologique garantit une offre flexible et évolutive, évitant aux écoles et universités d’être enfermées dans un contrat contraignant avec un constructeur unique.
La boutique en ligne SEDECO : l’impression réinventée
Au-delà de la gestion classique des impressions sur site, SEDECO innove avec sa boutique en ligne. Ce service digital répond aux nouveaux usages des étudiants et enseignants, habitués à préparer leurs documents à distance.
Le principe est simple : chacun peut déposer ses fichiers sur la plateforme, choisir ses paramètres (format, couleur, reliure, etc.) et sélectionner son mode de retrait : borne libre-service, guichet ou même livraison sur le campus.
Cette innovation répond aux besoins de flexibilité et de mobilité, tout en renforçant l’accessibilité des services d’impression.
Elle illustre la capacité de SEDECO à anticiper les attentes et à moderniser un secteur parfois perçu comme traditionnel.
SEDECO : un service clé en main pour les écoles et les universités
La gestion des impressions ne devrait pas être une source de complexité pour les établissements scolaires.
Avec SEDECO, cette mission se transforme en un service clé en main, fiable, sécurisé et durable.
En déléguant totalement cette fonction, les universités et grandes écoles bénéficient d’une tranquillité d’esprit, d’une réduction de leurs coûts de fonctionnement et d’une contribution mesurable à leurs objectifs RSE.
0 gestion, 100 % service : tel est l’engagement que SEDECO tient en accompagnant les établissements dans leur rôle central d’éducation et de transmission du savoir.
❓ FAQ – Tout savoir sur la gestion déléguée par SEDECO
Qu’est-ce que la gestion déléguée des impressions proposée par SEDECO ?
Il s’agit d’un service clé en main où SEDECO prend en charge l’intégralité de la gestion des imprimantes et photocopieurs : installation, maintenance, consommables, paiements et administration. Les établissements scolaires n’ont aucune charge administrative à gérer.
Comment SEDECO garantit-il la sécurité et la confidentialité des impressions ?
SEDECO met en place des systèmes d’authentification sécurisés (carte étudiante, identifiant, carte d’abonnement ou QR code). Les documents ne sont imprimés qu’en présence de l’utilisateur et les fichiers en attente sont automatiquement supprimés, assurant une conformité RGPD.
En quoi la solution SEDECO contribue-t-elle aux démarches RSE des établissements ?
Grâce aux impressions recto-verso configurées par défaut, aux quotas d’impression et au suivi analytique, SEDECO aide les universités et écoles à réduire leur empreinte carbone et à valoriser leurs actions en matière de sobriété numérique.
SEDECO est-il lié à un constructeur d’imprimantes ?
Non. SEDECO est totalement indépendant des constructeurs. Cette neutralité technologique permet de sélectionner les équipements les plus adaptés aux besoins et au budget de chaque établissement.
Comment fonctionne la boutique en ligne SEDECO ?
La boutique en ligne permet de déposer ses fichiers à distance, de choisir ses options d’impression (format, couleur, reliure) et de récupérer les documents sur borne libre-service, au guichet ou par livraison sur le campus.